Digitalisierung von Hochschulprozessen
Im Wintersemester 2018/19 habe ich mich in meinem Hauptprojekt mit den Formularen der HTW beschäftigt. Gemeinsam mit Prof. Jürgen Huber und neun weiteren Studenten haben wir die bestehenden Formulare der Hochschule analysiert und ein Konzept entwickelt, das den Prozess, den jedes Formular durchlaufen muss, optimiert. Angefangen bei der Verfügbarkeit von Formularen bis hin zu der Archivierung haben wir jeden Schritt gestaltet und ins aktuelle Jahrhundert befördert.
Dazu haben wir das Design der Formulare vereinheitlicht und dem Corporate Design der HTW angepasst, das Ausfüllen der Formulare digitalisiert und ein Online-Tool konzipiert, das es der Verwaltung ermöglicht, neue Formulare zu erstellen, ohne sich dabei über die Gestaltung Gedanken machen zu müssen. Unsere Lösungen sparen Papier, minimieren den Verwaltungsaufwand und verbessern die User-Experience.
Die Formulare komplett in den Digitalen Raum zu verfrachten, war an der HTW vorerst leider nicht möglich. Für Unterschriften und die Archivierung sind aus rechtlichen Gründen noch Printversionen notwendig. Das Ausfüllen der Formulare ließ sich jedoch vollständig digitalisieren. Meine Rolle im Team war es daher, die Benutzeroberfläche zu gestalten und dabei eine Form zu finden, die sich in den Printbereich übertragen lässt.
